MÄÄRUS
Jõgeva 28. august 2025 nr 76
Jõgeva valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogude moodustamise kord ja töökord. Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lõike 2, põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 73 lõike 1, alusharidusseaduse § 26 lõike 3 ja huvikooli seaduse § 17 alusel.
- peatükk
Üldsätted
§ 1. Reguleerimisala
(1) Määrusega kehtestatakse Jõgeva valla munitsipaalharidusasutuste (edaspidi haridusasutus) hoolekogude moodustamise kord ja töökord.
(2) Haridusasutused käesoleva määruse kohaselt on:
1) koolieelne lasteasutus (edaspidi lasteaed);
2) põhikool;
3) ühe asutusena tegutsev põhikool ja lasteaed;
4) huvikool.
§ 2. Hoolekogu mõiste
(1) Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.
(2) Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe- ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
(3) Huvikooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kes suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid huvikooli direktorile ja kooli pidajale huvikooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.
§ 3. Hoolekogu ülesanded ja kohustused
(1) Hoolekogu ülesanded ja kohustused tulenevad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, alusharidusseadusest ja huvikooli seadusest.(2) Hoolekogu peab oma volituste ajaks koostama tööplaani, milles sätestatakse täidetavad ülesanded ja nende täitmise tähtaeg. - peatükk
Hoolekogu koosseis
§ 4. Lasteaia hoolekogu
(1) Hoolekogusse kuuluvad:
1) pidaja esindaja;
2) õpetajate esindaja(d);
3) lapsevanemate esindajad.
(2) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.
(3) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate esindajad ei tohi kuuluda lasteaia töötajate hulka.
§ 5. Põhikooli hoolekogu
(1) Hoolekogusse kuuluvad:
1) pidaja esindaja;
2) õppenõukogu esindaja;
3) kolm lapsevanemate esindajat;
4) vilistlaste esindaja;
5) kooli toetava organisatsiooni esindaja;
6) õpilaste esindaja.
(2) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.
(3) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
§ 6. Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja lasteaia hoolekogu
(1) Hoolekogusse kuuluvad:
1) pidaja esindaja;
2) õppenõukogu esindajad, kes esindavad nii kooli kui ka lasteaia õpetajaid;
3) lapsevanemate esindajad, kes esindavad nii kooli õpilaste kui lasteaia laste vanemaid;
4) vilistlaste esindaja;
5) haridusasutust toetava organisatsiooni esindaja;
6) õpilaste esindaja, kui koolis on III kooliaste.
(2) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetava organisatsiooni esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.
(3) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate, vilistlaste ja haridusasutust toetava organisatsiooni esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
§ 7. Huvikooli hoolekogu
(1) Hoolekogusse kuuluvad:
1) pidaja esindaja;
2) huvikooli toetava organisatsiooni esindaja;
3) õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate esindaja;
4) õppurite esindaja;
5) lapsevanemate esindaja.
(2) Hoolekogusse kuuluvate lapsevanemate ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka. - peatükk
Hoolekogu moodustamise kord
§ 8. Hoolekogu moodustamine ja koosseisu kinnitamine
(1) Hoolekogu moodustab ja koosseisu kinnitab vallavalitsus haridusasutuse direktori ettepanekul.
(2) Hoolekogu koosseisu esitab haridusasutuse direktor vallavalitsusele kinnitamiseks üldjuhul kahe kuu jooksul õppeaasta algusest.
(3) Hoolekogu volitused kehtivad koosseisu kinnitamise päevast kuni uue koosseisu kinnitamiseni.
(4) Vallavalitsusele hoolekogu liikmete kandidaatide esitamisel lähtub haridusasutuse direktor järgmistest põhimõtetest:
1) pidaja esindaja määratakse volikogu otsusega;
2) õppenõukogu esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul;
3) lapsevanemate esindaja valitakse vanemate poolt;
4) vilistlaste esindaja kooskõlastatakse vilistlaste organisatsiooniga selle olemasolul;
5) toetava organisatsiooni esindaja kooskõlastatakse organisatsiooniga, keda liige hoolekogus esindab;
6) õpilaste esindaja nimetatakse õpilasesinduse poolt või õpilasesinduse puudumisel valitakse õpilaste esindaja õpilaste poolt või kooskõlastatakse õpilastega.
(5) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt:
1) esindajaks valitud lapsevanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;
2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;
3) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;
4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;
5) liikme surma korral;
6) hoolekogu liikme kirjaliku avalduse alusel;
7) organisatsiooni, mida esindaja esindab, tegevuse lõppemisel;
8) pidaja esindaja tagasikutsumisel pidaja poolt;
9) esindajaks valitud isiku tööle asumisel haridusasutuses, mille hoolekogu liige ta on.
§ 9. Hoolekogu koosseisu muutmine
(1) Hoolekogu liikme volituse ennetähtaegsest lõppemisest teavitab haridusasutuse juht vallavalitsust, esitades taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
(2) Pärast taotluse saamist otsustab vallavalitsus koosseisu muutmise üle ning kinnitab hoolekogu uue koosseisu või koosseisu muudatuse. - peatükk
Hoolekogu töökord
§ 10. Hoolekogu juhtimine ja töö korraldamine
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.
(2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(3) Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosoleku vormid on: 1) koosolek, kus kõik liikmed viibivad füüsiliselt ühes ruumis; 2) elektrooniline koosolek, kus kõik liikmed osalevad läbi arvuti või muu osalemist võimaldava seadme vahendusel, millel on kogu koosoleku vältel kaamera sisse lülitatud, võimaldamaks visuaalselt tuvastada osaleva hoolekogu liikme isikut; 3) hübriidkoosolek, kus osa liikmeid osaleb füüsiliselt ja osa liikmeid arvuti või muu osalemist võimaldava seadme vahendusel, millel on kogu koosoleku vältel kaamera sisse lülitatud, võimaldamaks visuaalselt tuvastada osaleva hoolekogu liikme isikut.
(4) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad koolis ja lasteaias õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul ning huvikoolis vähemalt üks kord kuue kuu jooksul.
(5) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ning protokollib hoolekogu sekretär.
§ 11. Hoolekogu korraline koosolek
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.
(2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt seitse tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
§ 12. Hoolekogu erakorraline koosolek
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või haridusasutuse direktori või pidaja ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie päeva jooksul ettepaneku saamisest.
(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
§ 13. Koosoleku läbiviimine
(1) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.
(4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.
(5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe, kutsel või loal.
§ 14. Koosoleku protokoll
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2) Koosoleku protokolli märgitakse:
1) koosoleku toimumise aeg ja koht;
2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;
3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;
4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;
5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;
6) kinnitatud päevakord;
7) päevakorrapunkti lühike kokkuvõte;
8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;
9) vastuvõetud otsused.
(3) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(4) Asutuse juht tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse asutuse dokumendiregistrist.
(5) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale. - peatükk
Hoolekogu otsused
§ 15. Hoolekogu otsustusvõime
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
§ 16. Otsuste vastuvõtmine ja täitmine
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosolekule järgneval tööpäeval.
(3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.
§ 17. Otsuse vastuvõtmine side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu, koosolekut kokku kutsumata.
(2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.
(3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe, hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(4) Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.
§ 18. Hoolekogu otsusega mittenõustumine
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on haridusasutuse direktoril, õpilasel, lapsevanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest Jõgeva Vallavalitsuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
§ 19. Aruandlus
Hoolekogu esimees esitab möödunud õppeaasta jooksul tehtud töö aruande heakskiitmiseks lapsevanematele iga õppeaasta esimesel üldkoosolekul ja 1. novembriks vallavalitsusele teadmiseks. - peatükk
Rakendussäte
§ 20. Määruse jõustumine
Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.
(allkirjastatud digitaalselt) Viktor Svjatõšev vallavolikogu esimees